如何组织在线会议——来自 Cool Stars 20.5（虚拟酷星）的经验教训
天体物理仪器与方法
2021-05-20 v1 星系天体物理
太阳与恒星天体物理
摘要
这次虚拟会议是成功的。好几个人告诉我们，这是“他们迄今所见最好的虚拟会议”，在疫情持续一年、且背后没有商业供应商的情况下，这是巨大的成功。最大的批评点是时间安排：我们的节目安排在 UTC 17:00-22:00（中欧的晚间和夜间，美国东海岸的下午，南美洲和美国西海岸的白天，但对亚洲和大洋洲则是半夜）。没有好的解决方案，但至少对会议时间做些变动，可能大有助于让所有人更容易参加至少部分场次。反馈还表明日程过于紧凑。使用 Gathertown 工具的海报环节和社交联系对所用之人效果甚好。我们结合多种服务（Zoom 用于全会和分组室，Zenodo 用于上传和浏览海报及会议录，Google 表单用于注册和摘要提交，Gathertown）的方式，实现了开销极低、事务极少的会议（总费用：Gathertown 600 美元，Zoom 通过机构订阅提供，地方组委会仅 4 人）。
引用
@article{arxiv.2105.08795,
title = {How to organize an online conference -- Lessons learned from Cool Stars 20.5 (virtually cool)},
author = {Hans Moritz Günther and James R. A. Davenport and Scott Wolk and Shaun Gallagher},
journal= {arXiv preprint arXiv:2105.08795},
year = {2021}
}