如何组织一场在线会议
计算机与社会
2020-04-10 v2 物理与社会
摘要
2020 年 1 月 13 日，首届光子学在线聚会（POM）汇聚了超过 1100 名研究人员，探讨光子学的最新进展。或者更确切地说，并没有汇聚，因为会议完全去本地化，演讲者、组织者和与会者分散在六大洲数百个地点，通过视频会议工具和社交媒体连接。尽管存在这种“去本地化”，会议仍保留了传统会议的诸多特征：特邀与投稿报告及后续提问讨论，以及海报环节。然而，与传统会议不同的是，所有与会者避免了航空旅行、高额注册费（完全免费）、二氧化碳排放或签证问题。无疑对家庭的影响也降至最低，尽管处于不便时区的参与者不得不早起或熬夜。在本评论中，我们强调了促成此次活动的关键步骤，提供提示与建议，以助类似在线聚会的组织。
引用
@article{arxiv.2003.03219,
title = {How to organize an online conference},
author = {Orad Reshef and Igor Aharonovich and Andrea Armani and Sylvain Gigan and Rachel Grange and Mikhail A. Kats and Riccardo Sapienza},
journal= {arXiv preprint arXiv:2003.03219},
year = {2020}
}
备注
Updated some of the text and added a figure